Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Zautla |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Zautla. |
$25,312.00 - $121,497.61 / proyecto |
Clasificación por expediente en Zautla |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Zautla. |
$50.64 - $151.92 / expediente |
Digitalización básica de documentos en Zautla |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Zautla. |
$1.01 / página |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Zautla |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Zautla. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Zautla |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Zautla. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Zautla |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Zautla. |
$202.26 - $2,022.60 / pieza |
Digitalización y preservación de audio y video en Zautla |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Zautla. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Traslado y logística de archivo en Zautla |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Zautla. |
$7,086.18 - $35,430.90 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Zautla |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Zautla según normas archivísticas. |
$5,058.28 - $15,174.83 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Zautla |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Zautla. |
$8,095.83 - $70,838.49 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Zautla |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Zautla. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Zautla |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Zautla. |
$3,038.37 - $15,191.83 / mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Zautla |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Zautla. |
$9,112.42 - $60,749.44 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Zautla |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Zautla. |
$0.51 - $1.01 / página |
Gestión de almacenamiento en bodega en Zautla |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Zautla. |
$121.27 - $252.65 / caja/mes |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Zautla |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Zautla. |
$60.66 - $252.76 / expediente |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Zautla |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Zautla. |
$151.75 - $505.82 / plano |
Conservación y restauración de documentos en Zautla |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Zautla. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Zautla |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Zautla. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Indexación automática con validación manual (IA) en Zautla |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Zautla. |
$3.04 - $10.12 / página |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Zautla |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Zautla. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Zautla |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Zautla. |
$4,546.21 - $12,123.23 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Zautla |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Zautla. |
$15,160.19 - $60,640.76 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Zautla |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Zautla. |
$6,066.92 - $30,334.62 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Zautla |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Zautla. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Microfilmación de documentos en Zautla |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Zautla. |
$4,549.90 / rollo |
Digitalización en alta resolución en Zautla |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Zautla. |
$8.08 - $15.15 / página |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Zautla |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Zautla. |
$222.31 - $808.41 / caja |
Indexación de expedientes médicos en Zautla |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Zautla. |
$40.41 - $151.52 / expediente |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Zautla |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Zautla. |
$10.10 / kilo |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Zautla |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Zautla. |
$80.98 - $253.06 / caja |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Zautla |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Zautla. |
$12,127.23 - $50,530.11 / auditoría |
Etiquetado y codificación con código de barras en Zautla |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Zautla. |
$15.17 - $40.45 / caja |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Zautla |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Zautla. |
$20,226.63 - $121,359.79 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Zautla |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Zautla. |
$25.29 - $121.39 / registro |
Conversión de microfilm a digital en Zautla |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Zautla. |
$3,535.00 / rollo |
Resguardo y custodia de archivos legales en Zautla |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Zautla. |
$151.87 - $506.23 / expediente/mes |
Consulta y recuperación documental en Zautla |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Zautla. |
$202.56 - $607.67 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Zautla |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Zautla. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Zautla |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Zautla. |
$3,032.57 - $20,217.15 / servicio |
Archivado electrónico y backup en la nube en Zautla |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Zautla. |
$1,516.78 - $8,089.50 / mes |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Zautla |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Zautla. |
$202.26 - $809.03 / día |
Análisis y reducción de volumen documental en Zautla |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Zautla. |
$4,049.73 - $25,310.81 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Zautla |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Zautla. |
$1,214.45 / visita |
Inventario físico por metro lineal en Zautla |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Zautla. |
$151.86 / metro lineal |
Archivero externo por contrato en Zautla |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Zautla. |
$12,133.79 / mes |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Zautla |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Zautla. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Capacitación en gestión documental y archivo en Zautla |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Zautla. |
$3,034.10 - $12,136.40 / sesión |
